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경위서 작성의 필요성과 중요성

경위서는 회사 내에서 발생한 사건이나 사고에 대한 경과를 정리한 문서로, 사고의 원인, 결과 및 후속 조치를 기록하는 데 필수적입니다. 이러한 문서를 통해 회사는 유사한 사고가 재발하지 않도록 예방하고, 문제를 신속하게 해결할 수 있습니다. 경위서를 작성하는 과정은 개인에게도 중요한 의미를 가집니다. 자신의 실수를 인정하고 그에 대한 책임을 지는 일이기 때문입니다.

경위서 작성 시 준수해야 할 원칙

경위서를 작성할 때 가장 중요한 원칙 중 하나는 육하원칙을 적용하는 것입니다. 육하원칙은 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜의 다섯 가지 질문을 바탕으로 사건을 서술하는 방법입니다. 이를 통해 독자가 사건의 전반적인 경과를 쉽게 이해할 수 있습니다.

• 누가: 사건에 연루된 인물들의 정보
• 언제: 사건 발생 일시
• 어디서: 사건 발생 위치
• 무엇을: 사건의 내용 또는 발생한 사고
• 어떻게: 사건이 발생하게 된 경과
• 왜: 사건의 원인

경위서 작성의 단계

경위서를 작성할 때는 아래의 단계를 참고하여 진행하면 좋습니다.

1. 사건 발생 경위 기록: 사건이 발생한 상황과 연관된 모든 사실을 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜의 순서로 분명하게 기술해야 합니다.
2. 적절한 조치 기록: 사고 발생 후 본인이 취한 조치 사항을 상세히 기술해야 합니다. 예를 들어, 잘못된 발주로 인한 문제를 해결하기 위해 어떤 행동을 했는지 명확히 서술해야 합니다.
3. 재발 방지 대책 수립: 사고를 반성하고, 유사한 사고가 발생하지 않도록 어떤 조치를 취할지에 대한 계획을 작성하는 것이 중요합니다.

경위서 작성 시 유의할 점

경위서를 작성할 때 다음과 같은 유의사항을 염두에 두어야 합니다.

• 사실 위주로 작성: 사건 발생 경위를 객관적으로 서술해야 하며, 감정이나 주관적인 의견은 최대한 배제해야 합니다.
• 간결하고 명확한 표현: 문장은 간단하고 이해하기 쉽게 작성해야 하며, 필요 없는 긴 설명은 지양해야 합니다.
• 투명한 정보 제공: 사고와 관련된 모든 정보를 솔직하게 제공해야 하며, 숨기거나 왜곡된 사실은 피해야 합니다.

경위서의 구조

경위서는 다음과 같은 구조로 작성하는 것이 일반적입니다.

• 제목: ‘경위서’ 혹은 해당 사건의 이름
• 작성자 정보: 작성자의 이름, 직위, 부서 등
• 사건 발생 일시 및 장소: 구체적인 날짜와 장소 기재
• 사건 경과: 사건 발생 전후의 상황을 시간 순으로 서술
• 발생 원인 및 대책: 문제의 원인 분석과 향후 대책 수립

경위서와 시말서의 차이점

경위서는 사건의 경과와 원인을 중심으로 작성하는 반면, 시말서는 본인의 잘못을 인정하고 사죄의 의미를 담고 있다는 점에서 차이가 있습니다. 경위서는 사건 자체에 초점을 맞추고, 시말서는 개인의 반성과 다짐을 포함하는 문서입니다. 두 문서 모두 잘못을 바로잡고 재발 방지의 필요성을 강조하지만, 그 초점이 다릅니다.

결론

경위서 작성은 과거의 실수를 반성하고, 회사와 자신 모두의 발전을 위한 중요한 과정입니다. 이를 통해 사건을 명확히 정리하고, 유사한 사고의 재발을 예방할 수 있습니다. 올바른 경위서 작성을 통해 자신의 실수를 교훈삼아 더 나은 방향으로 나아가는 기회로 삼아야 할 것입니다. 누구나 실수를 할 수 있지만, 그 실수를 어떻게 해결하느냐가 중요한 법입니다.

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